FreePDF XP

Fördelar

• Skapar PDF-filer snabbt
• Fungerar med de flesta redigeringsprogram

Nackdelar

• Funktionaliteten är inte nödvändig med moderna redigeringsprogram
• Det kan vara förvirrande att använda programmet första gången

FreePDF XP är ett program som är utformat för att konvertera filer till det bärbara dokumentformatet (PDF). PDF används för närvarande för allt från att skapa e-böcker till att skicka dokument till professionella skrivare. Det är viktigt att genast notera att FreePDF XP inte är ett fristående program. Användarna måste också ladda ner den senaste versionen av Ghostscript. Ghostscript är ett bibliotek med verktyg för bearbetning av postscript- och PDF-dokument. FreePDF XP är bara ett grafiskt gränssnitt för Ghostscript-biblioteket som körs på Windows-system. Båda programmen är små nedladdningar. Nedladdningsprocessen är vänlig även om programmet ursprungligen är skapat på tyska och vissa av de engelska översättningarna är i bästa fall besvärliga.

En av de första saker som användarna kommer att upptäcka är att FreePDF XP är ett nyttoprogram. Det är inte ett särskilt användarvänligt program trots att det är ett grafiskt gränssnitt. Programmet installeras snabbt men lägger inte till någon ikon på skrivbordet. En anledning till detta är att FreePDF XP faktiskt inte kan skapa PDF-filer via det grafiska gränssnittet. Det kan inte användas som en redigerare eller ett grafikprogram. FreePDF XP är enbart en konverterare som fungerar tillsammans med andra produkter som kan användas för att skapa PDF-filer. En funktion som den kan utföra på egen hand är att sammanfoga PDF-filer.

FreePDF XP installerar en ny enhet på datorn tillsammans med programmet. Detta är det huvudsakliga sättet för användarna att interagera med programmet. Enheten är tekniskt sett en skrivare. Skrivaren visas som FreePDF XP när användare försöker skriva ut från ett annat program som Microsoft Word eller Adobe Illustrator. Det aktuella dokumentet skickas då direkt till FreePDF XP. Programmet rör dokumentet till Ghostscript-processorn. En grafisk dialogruta öppnas och frågar användaren vad han eller hon ska göra med utdata. PDF-filen skapas sedan och sparas eller skickas till den plats som användaren väljer.

En av de trevliga funktionerna hos FreePDF XP är att det kan skicka nya PDF-dokument till några olika områden. Filen kan sparas någonstans som ett standard-PDF-dokument. Den kan också släppas direkt på skrivbordet. Ett annat alternativ gör det möjligt att ställa flera PDF-dokument i kö och kombinera dem som en del av ett arbetsflöde. Detta är särskilt användbart när man skapar en e-bok som består av flera kapitel. Ett sista alternativ är att skicka PDF-dokumentet till någon annan via e-post. FreePDF XP använder ett e-postprogram med kommandorad för att skicka dokumentet som ett enkelt meddelande med en bilaga.

Det finns vissa problem med FreePDF XP. För det första är det inte för nybörjare. Ett annat problem är att det inte finns någon förhandsgranskning av dokumentet innan det sparas som PDF. Detta kan vara frustrerande. Det enskilt största problemet är att det krävs ett separat redigeringsprogram. De flesta moderna redigeringsprogram kan enkelt producera PDF-filer utan att kräva ett externt program. Trots dessa nackdelar är dock FreePDF XP ett effektivt sätt att skapa PDF-dokument om det inte finns några andra alternativ.

Fördelar

• Skapar PDF-filer snabbt
• Fungerar med de flesta redigeringsprogram

Nackdelar

• Funktionaliteten är inte nödvändig med moderna redigeringsprogram
• Det kan vara förvirrande att använda programmet första gången